包括公文系统和其它日常管理，公文管理系统包括对各种公文的签收、登记、拟办、批办、承办以及拟稿、审核、签发、分发、立卷、归档等处理。实现收发文流程中所有操作的电子化，实现网上公文的自动流转。提供对公文办理流程的配置和定义，操作简单、方便、直观。提供对各种“办签”的管理功能，实现模板自定义、版式控制、打印等功能。其它日常业务包括邮件、及时通讯、会议室、车辆等管理。典型案例：陵水共青团综合办公系统。

政府版解决政府各类应用系统之间的用户统一管理、单点登录问题，根据不同的政府职能开设不同的管理模块，着重处理政府内部事务管理。企业版在解决企业各类应用系统之间的用户统一管理、单点登录问题的同时，还开设了客情管理系统和潜在客户挖掘分析系统，以及对员工绩效、业务评估等信息进行分析并作出报告和预估，通过企业所获得的各类情报进行梳理分析，向各级部门提交所需的各类统计、分析和评估报告。

政府、企业、学校等机构为了加快信息化建设，所应用的软件越来越多，大部分软件都是来自不同的开发厂商，软件都是独立的，各个软件都各司其职，并没有发挥出软件的整体效果，数据交换系统就是基于这个思路研发，通过数据交换系统可实现各个系统所管理的数据进行交互、分发功能，从而彻底解决数据孤岛难题。

政府微门户使政府门户网站的访问通过手机和智能终端等新载体为公众提供更快的服务，不再局限于在电脑面前，让更多的人可以更方便地获取政府服务，了解最新政务资讯、随时、随地、随身访问政府门户网站，将政府服务装入人们口袋里。扩大了政府服务范围和服务对象，拓展了政府服务渠道，是智慧化城市建设必不可少的一个部分。